Pengertian Party Planner sebagai Model Bisnis
Partai atau pesta dirayakan oleh semua orang, terlebih lagi dalam budaya Indonesia yang sangat mengutamakan hubungan sosial. Hal ini mendorong munculnya bisnis party planner sebagai sebuah solusi untuk menyediakan pelayanan yang lengkap dan berkualitas bagi mereka yang ingin merayakan acara khusus seperti ulang tahun, pernikahan, acara perusahaan, dan lainnya.
Party planner adalah model bisnis yang menawarkan jasa perencanaan party atau pesta secara profesional. Bisnis ini meliputi proses perencanaan, persiapan, dan pelaksanaan hingga penyelesaian acara. Seorang party planner harus memiliki keahlian dalam mengkoordinasikan setiap aspek yang terlibat dalam acara seperti pemilihan tema, dekorasi, makanan dan minuman, hiburan, pengundangan, hingga pemilihan lokasi.
Bisnis party planner dimulai pada pertengahan tahun 2000-an, di mana permintaan akan penyedia layanan profesional untuk acara semakin banyak. Model bisnis ini akhirnya berkembang dengan pesat di Indonesia dan semakin bersaing dengan bisnis lainnya untuk memberikan pelayanan terbaik.
Salah satu keuntungan menjadi party planner adalah fleksibilitas waktu yang dimilikinya. Party planner memiliki klien yang beragam, sehingga mereka bisa memilih untuk mengatur jadwal mereka dengan lebih fleksibel. Selain itu, tugas sebagai seorang party planner bisa jadi tantangan sekaligus sesuai dengan minat dan bakat seseorang, hal ini tentu saja bisa menjadi keuntungan dalam mengembangkan karir sebagai party planner.
Ada beberapa jenis layanan yang disediakan oleh party planner seperti jasa penyediaan dekorasi, makanan, hiburan, fotografi, dan lainnya. Sebagai contoh, party planner bisa memberikan paket atau paket bundling layanan yang bisa dipilih oleh klien sesuai kebutuhan dan anggaran.
Layanan atau paket yang ditawarkan oleh party planner biasanya disesuaikan dengan tema atau jenis acara. Karena itu, seorang party planner harus memiliki keahlian dan kreativitas untuk membuat konsep tema yang unik dan menarik serta menyesuaikan setiap aspek yang terkait dengan tema tersebut.
Kelebihan dari Party Planner sebagai Bisnis
Party planner adalah sebuah bisnis yang berfokus pada perencanaan pesta atau acara. Bisnis ini semakin populer di Indonesia, terutama pada kalangan orang-orang yang sibuk dan tidak punya waktu luang untuk merencanakan acara mereka sendiri. Party planner membantu menyediakan semua kebutuhan untuk pesta yang sukses, mulai dari dekorasi, makanan, minuman, sampai permainan dan hiburan secara keseluruhan.
Selain membantu klien merencanakan acara kesuksesan, ternyata bisnis party planner memiliki kelebihan-kelebihan yang bisa memanjakan para pengusaha. Apa saja kelebihan dari party planner sebagai bisnis?
Daftar Isi
Mengembangkan Imajinasi dan Kreativitas
Bisnis party planner mengandalkan imajinasi dan kreativitas yang kuat untuk membantu klien membuat acara spesial yang unik dan tidak biasa. Tidak jarang, party planner harus berfikir out of the box dan menciptakan sesuatu yang belum pernah dilihat sebelumnya. Hal ini memungkinkan para pengusaha mengembangkan kreativitas dan bakat mereka dalam seni dekorasi dan bertukar ide dengan klien.
Menjadikan Acara Klien Tepat Waktu dan Sukses
Banyak orang sibuk dan tidak punya waktu untuk merencanakan acara mereka sendiri. Oleh karena itu, party planner sangat membantu klien yang ingin membuat acara sukses tanpa makan banyak waktu. Selain itu, party planner juga bisa menjamin bahwa acara akan berjalan sesuai waktu yang telah ditentukan dan semuanya akan berjalan lancar tanpa ada masalah.
Bisnis dengan Tuntutan Tingkat Moral yang Rendah
Bisnis party planner terkenal sebagai bisnis yang memiliki tuntutan tingkat moral yang rendah. Para pengusaha tidak perlu merasa khawatir atau bersalah karena mereka hanya berfungsi sebagai perantara dalam pembelian barang dan jasa yang diperlukan untuk acara klien. Hal ini membuat para pengusaha dapat bisnis party planner dengan mudah dan aman.
Tawaran Kerja sama dengan Toko Lokal
Bisnis party planner juga bisa bekerja sama dengan toko-toko setempat. Para pengusaha bisa berbelanja produk atau layanan dari toko-toko lokal dan bahkan meningkatkan penjualan mereka melalui bisnis party planner. Hal ini bisa membantu meningkatkan pertumbuhan ekonomi lokal dan kualitas produk setempat.
Peluang Bisnis yang Menguntungkan
Bisnis party planner memiliki peluang bisnis yang menguntungkan, tergantung pada pasar target mereka. Seiring dengan jumlah kelahiran dan acara sosial, pangsa pasar untuk bisnis party planner semakin berkembang. Jika dilakukan dengan tepat, bisnis party planner dapat menjadi peluang usaha yang sangat menguntungkan dengan keuntungan hingga 50 persen dari biaya acara.
Demikianlah kelebihan-kelebihan dari party planner sebagai bisnis. Bisnis ini semakin populer karena masyarakat semakin menyadari manfaat jasa party planner. Jadi, jika Anda adalah seorang pengusaha yang ingin mencoba hal baru, mengembangkan kreativitas, dan membantu klien menjadikan acara mereka sukses, bisnis party planner bisa jadi pilihan tepat.
Kelemahan dari Party Planner sebagai Bisnis
Party planner adalah sebuah bisnis yang menyediakan jasa perencanaan dan pengaturan sebuah acara, biasanya acara yang bersifat pribadi seperti pesta ulang tahun, pernikahan, ataupun acara perusahaan. Party planner biasanya menyediakan segala sesuatunya mulai dari tempat, dekorasi, makanan, hingga entertainment. Namun, seperti bisnis lainnya, party planner memiliki kelemahan-kelemahan sebagai bisnis yang perlu diketahui dan dipahami bagi Anda yang ingin membuka bisnis tersebut. Berikut adalah beberapa kelemahan yang biasanya terdapat pada party planner sebagai bisnis di Indonesia:
1. Tidak Menjamin Profit yang Tinggi
Keuntungan bisnis party planner tidaklah selalu tinggi, apalagi jika Anda baru memulai bisnis ini. Anda mungkin mengalami banyak kerugian pada awalnya karena biaya dekorasi dan tempat biasanya cukup tinggi. Semakin banyak biaya yang dikeluarkan, semakin berat pula daya saing dan semakin rendah keuntungannya. Oleh karena itu, sebelum memutuskan untuk membuka bisnis party planner, pastikan Anda sudah memiliki modal yang cukup untuk menghindari kebangkrutan pada awal bisnis Anda.
2. Banyak Tantangan
Mengurus sebuah acara bukanlah hal yang mudah, terlebih jika acara yang dihadapi berskala besar. Sebuah event planner harus mengurus segalanya mulai dari dekorasi, makanan, musik, hingga logistik. Jangan lupa bahwa semua orang mempunyai kepentingan dan harapan yang berbeda-beda mengenai acara yang dimilikinya, jadi tugas seorang planner adalah membuat semua pihak merasa puas dengan acara yang diadakan. Jika Anda mengalami kesulitan dalam mengatasi tantangan tersebut, maka bisnis party planner mungkin bukanlah pilihan yang tepat bagi Anda.
3. Beratnya Persaingan
Bisnis party planner bukanlah bisnis yang mudah dan sangat kompetitif di Indonesia. Karena party planner juga hubungannya dengan banyak vendor lain seperti photo booth, MC, band, hingga venue, Anda harus mampu bersaing dengan vendor lain untuk dapat menawarkan paket yang lebih menarik bagi para pelanggan. Persaingan bukanlah hal yang buruk, tapi jika Anda tidak memiliki keunggulan yang berbeda dari pesaing, maka kemungkinan besar bisnis party planner Anda tidak akan bertahan lama.
4. Pemasaran Sulit
Pemasaran adalah kunci keberhasilan bisnis apa pun. Lagi-lagi, bisnis party planner tidak terkecuali dari bisnis lainnya. Namun, bisnis ini memerlukan pemasaran khusus karena Anda harus mampu menarik perhatian para calon pelanggan dengan ide-ide yang kreatif dan menarik. Salah satu cara yang paling efektif adalah dengan memanfaatkan media sosial seperti Instagram dan Facebook. Namun, jika Anda tidak dapat memanfaatkan media sosial dengan baik, bisnis party planner Anda bisa masuk ke dalam zona mati.
Itulah beberapa kelemahan yang biasanya terdapat pada party planner sebagai bisnis di Indonesia. Namun, tidak ada bisnis yang sempurna. Jika Anda berhasil mengelola dan mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut, bisnis party planner bisa menjadi bisnis yang menguntungkan dan menjanjikan.
Peluang Pasar dan Tren Bisnis Party Planner
Bisnis party planner kini semakin diminati oleh masyarakat, terutama sejak pandemi COVID-19 melanda Indonesia. Dalam waktu dekat, bisnis ini berpeluang besar untuk terus berkembang seiring dengan permintaan jasa penyelenggara acara yang semakin banyak. Hal ini dikarenakan masyarakat kini lebih memilih untuk menggelar acara di rumah daripada di tempat umum untuk memperkecil kemungkinan terpaparnya virus corona.
Salah satu tren bisnis party planner yang sedang populer saat ini adalah trendnya acara-accara kecil dan sederhana. Tren yang satu ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan kepada keluarga atau teman dekat untuk berkumpul dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan. Biasanya, acara sederhana ini hanya dihadiri oleh 10-20 orang saja, dan tak mengundang banyak tamu dari luar wilayah.
Keuntungan dari tren bisnis party planner yang satu ini adalah lebih hemat dalam segi biaya dan, tentunya, lebih minim dalam penyebaran virus corona. Pihak penyelenggara acara, seperti party planner, dapat memberikan paket-paket acara sederhana yang tetap meriah dan tidak sia-sia. Dalam paket-paket ini, biasanya terdapat dekorasi sederhana, sound system, pesta kembang api kecil, dan lain-lain.
Selain itu, bisnis party planner juga dapat memanfaatkan media sosial, seperti Instagram, Facebook, dan TikTok, untuk memperkenalkan produk dan jasa yang mereka tawarkan. Mengingat banyaknya orang yang menghabiskan waktu mereka untuk meneroka media sosial, bisnis party planner dapat memperkenalkan produk dan jasanya dengan lebih luas melalui postingan-postingan menarik di sana.
Kegiatan live music yang berlangsung daring juga mulai banyak digemari oleh masyarakat dalam beberapa tahun terakhir, termasuk dalam penyelenggaraan acara pesta. Penyelenggara acara dapat menyediakan penampilan musisi yang tampil live di Zoom atau Instagram untuk menambahkan suasana dan hiburan dalam acara.
Namun, ada juga hal-hal yang harus menjadi perhatian dalam bisnis party planner ini. Salah satunya adalah kreatifitas dalam memasarkan produk dan jasa dapat menjadi kunci utama dalam menjalankan bisnis ini. Selain itu, konsistensi dan pelayanan yang baik kepada pelanggan juga akan menjadi pilar penting untuk menjaga kepercayaan dan kesetiaan pelanggan, sehingga bisnis ini dapat terus berkembang.
Tantangan dalam Mengembangkan Bisnis Party Planner Menggunakan Model SWOT
Bisnis party planner atau pengorganisiran acara telah menjadi bisnis yang semakin diminati di Indonesia. Banyak orang yang mempercayakan persiapan acara mereka pada party planner karena mereka tidak memiliki waktu untuk melakukan persiapan sendiri atau karena mereka tidak tahu harus mulai dari mana. Dalam mengembangkan bisnis party planner, Anda perlu menggunakan model SWOT untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bisnis Anda. Namun, ada beberapa tantangan yang perlu dihadapi dalam mengembangkan bisnis party planner menggunakan model SWOT. Berikut adalah beberapa tantangan tersebut.
1. Persaingan yang Ketat
Persaingan di bidang party planner semakin ketat. Banyak orang yang mulai membuka usaha party planner karena melihat peluang bisnis yang menjanjikan. Sebagai party planner, Anda perlu mempertimbangkan persaingan ini dan berusaha keras untuk membedakan diri dari pesaing Anda. Anda dapat mencoba menawarkan layanan yang di luar dugaan atau memberi penawaran harga yang lebih kompetitif daripada pesaing Anda.
2. Tingginya Permintaan Pelanggan
Permintaan pelanggan yang tinggi bisa menjadi tantangan di bisnis party planner. Kenaikan permintaan akan membuat persaingan semakin ketat, dan Anda harus bersaing untuk mendapatkan pelanggan. Selain itu, Anda juga harus menghasilkan produk / layanan yang berkualitas, sehingga pelanggan tidak akan kecewa dan menjadi pelanggan tetap bisnis Anda.
3. Menyediakan Layanan yang Berbeda
Anda harus menyediakan layanan yang berbeda dari pesaing Anda dalam hal pengorganisiran acara. Misalnya, menawarkan tema yang berbeda atau lokasi yang berbeda dari biasanya. Anda juga dapat memberikan layanan tambahan atau diskon bagi pelanggan yang memesan lebih dari satu acara.
4. Memiliki Tenaga Kerja yang Terampil
Anda harus memiliki tenaga kerja yang terampil dan profesional dalam bisnis party planner Anda. Tenaga kerja yang baik akan memudahkan Anda dalam memenuhi permintaan pelanggan dan juga dapat meningkatkan kualitas layanan yang Anda berikan. Anda perlu melakukans seleksi tenaga kerja dengan hati-hati untuk memastikan Anda mendapatkan tim yang kompeten dan terampil. Selain itu, Anda bisa menggelar pelatihan internal untuk meningkatkan keahlian tenaga kerja Anda.
5. Pembengkakan Biaya
Pembengkakan biaya seringkali menjadi tantangan dalam bisnis party planner. Hal penting yang harus diingat adalah Anda harus selalu memperhatikan anggaran acara. Biaya dapat meningkat karena stokis kekurangan persediaan atau minimarket tidak memberikan diskon pada waktu yang tepat. Untuk mengatasi pembengkakan biaya, Anda harus membuat budget planer dan juga menyediakan anggaran cadangan agar tidak terjadi keterlambatan atau kekurangan dana yang tidak diinginkan saat acara berlangsung.